Досягнення в архівній галузі

Державний архів області та установи, що належать до сфери його управління, спрямовують свою діяльність на забезпечення стабільної роботи галузі, виконання планових показників.

Пріоритетними напрямами стали виконання завдань програми розвитку архівної справи в області на 2012 – 2016 рр. та розроблення програм на наступний період, реалізація регіональної програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду на 2015 – 2019 рр., забезпечення збереженості архівних документів місцевих рад у ході реформування місцевого самоврядування та територіальної організації влади в Україні.

Розпорядженням голови обласної державної адміністрації від 18 листопада 2016 року № 884 схвалено проект Програми розвитку архівної справи в області на 2017 – 2021 роки. Відповідно до рішення обласної ради від 09 вересня 2016 року № 193  затверджено зміни до переліку об’єктів, видатки на які у 2016 році будуть проводитися за рахунок коштів бюджету розвитку (спеціального фонду) обласного бюджету, згідно з яким передбачено капітальний ремонт конструкцій даху будівлі державного архіву Херсонської області по вул. Михайлівська (Петренка), 6 у м. Херсоні з обсягом фінансування 855,2 тис. грн.

Створено трудовий архів Рубанівської сільської ради Великолепетиського району.

Архівні установи області виконали завдання з комплектування всіма видами документів НАФ. На постійне зберігання надійшло понад 15 тис. одиниць зберігання, серед них – 14 770 одиниць управлінських документів, 3405 документ 101 одиниця зберігання особового походження, 382 одиниць обліку фото-, 33 – відеодокументів.

Упорядковано 14 665 справ документів постійного зберігання та з кадрових питань, що зберігаються в архівних підрозділах підприємств, установ та організацій.

У державному архіві області тривала реставрація та ремонт метричних книг фонду Церкви м. Херсона і Херсонського повіту Херсонської губернії, відновлено понад 24,0 тис. аркушів документів.

Пріоритетними напрямками розвитку галузі залишалися формування сучасного інформаційного простору, забезпечення високого рівня доступності до архівної інформації, надання якісних соціальних послуг.

За звітний період архівними установами області виконано понад 6,5 тис. довідок різноманітної тематики, з них 4,9 – соціально-правового характеру про підтвердження трудового стажу для нарахування пенсій та соціальних виплат.

Для популяризації архівних документів фахівцями галузі підготовлено 136 публікацій, 53 інформаційні документи, в ефірі прозвучало 27 радіо-, телепередач, організовано 72 документальні виставки. На веб-сайті державного архіву області у режимі он-лайн розміщено 28 документальних виставок.

Підготовлено та видано третій том спеціального довідника «Держаний архів Херсонської області. Фонди періоду після 1917 року. Анотований реєстр описів».

Державним архівом області організовано і проведено ІІІ архівні читання «Історія в документах», за результатами видано збірник статей.

Читальні зали відвідали 390 користувачів (2478 відвідувань). Особисто за консультацією до архівних установ області звернулося 5,88 тис. громадян.