На нараді з керівниками місцевих громад розглянуто ряд актуальних питань

Сьогодні, 27 липня в залі засідань райдержадміністрації під головуванням першого заступника голови райдержадміністрації Сергія Шевченка проведено розширену апаратну нараду з головами сільських, селищної рад. Засідання пройшло за участю голови районної ради Тетяни Тертичної.

Оскільки надання житлових субсидій одне із актуальніших питань і у населення виникають проблеми з інформацією про проблемні питання, які впливають на стан призначення житлових субсидій виступила начальник управління соціального захисту населення Юлія Ільїна.

Юлія Миколаївна поінформувала про те, що  протягом першого півріччя 2016 року  до управління соціального захисту населення за призначенням субсидії на житлово-комунальні послуги  звернулось 2111 сімей, призначено – 2021 сім’ї. Станом на  01.07.2016 року по Каховського району отримують субсидію  на житлово-комунальні послуги 4476 домогосподарств  на суму 28,8 млн.грн. З 01.05.2016 року управлінням здійснено автоматичний перерахунок житлової субсидії без звернення громадян 2632 домогосподарствам.

Доповідач повідомила, що впродовж звітного періоду проводилася робота, спрямована на вирішення проблемних питань соціально незахищених категорій громадян району. Забезпечено щоденний прийом уповноважених осіб сільських і селищної рад, громадян з приводу отримання житлової субсидії в зручний для них час спеціалістами управління соціального захисту населення райдержадміністрації без обідньої перерви за зміщеним графіком.

Також організовано  виїзд “мобільного соціального офісу” в сільські та селищну ради,  проведено прийом громадян безпосередньо за місцем проживання.

Управлінням постійно проводиться інформаційно-роз’яснювальна робота, інформаційні матеріали щодо спрощення порядку надання населенню субсидій розміщується на офіційному сайті Каховської районної державної   адміністрації, на інформаційних дошках, в місцевих засобах масової інформації, працює «гаряча лінія»управління.

За інформацією керівника існуючі проблеми усунені, проблемні питання по роботі із населенням  відсутні.

З питання організації проведення флюрообстеження пересувним флюорографом доповів спеціаліст з питань охорони здоров’я Сілін Іван Васильович. Як зазначив доповідач згідно чинного законодавства саме органи місцевого самоврядування реалізовують державну політику охорони здоров’я в межах своєї компетенції та повноважень та закликав їх до тісної співпраці.

У зв’язку із відсутністю власного флюорографа районна влада заключила договір з Новотроїцьким районом щодо використання пересувного флюорографа. Іван Васильович довів до відома графік роботи пересувного флюорографу в селах району на серпень та звернувся із проханням до керівників громад посилити роз’яснювальну та імітаційну  роботу серед населення про необхідності проходження профілактичного флюрообстеження. з  метою якісного його проведення та якомога більшого охоплення населення профоглядами .

Керівництво району підтримало дане звернення та рекомендували довести дану інформацію до населення, що в свою чергу сприятиме високій явці людей.

З питання сталого функціонування та забезпеченості кадрами сільських медичних закладів поінформував головний лікар ЦПМСД Антоненко Олександр Андрійович. Для вирішення даної проблеми було запропоновано надати пропозиції щодо потреби в лікарях та переліку умов, які може запропонувати громада для заохочення молодих спеціалістів для роботи у селі.

Головний спеціаліст по роботі зі зверненнями громадян юридичного відділу апарату райдержадміністрації Ганна Григорівна Довбнюк надала роз’яснення щодо нововведень в організації роботи по зверненню громадян, що виникли в результаті введення електронного документообігу.

Всі звернення громадян (усні, письмові, особисті, вищестоящі), які надходять до районної державної адміністрації, реєструються і зберігаються у системі АСКОД в електронному вигляді: реєстраційно-контрольна картка, копія заяви з додатками до неї, копія відповіді заявнику. Відтепер копія звернення з резолюцією голови райдержадміністрації надходитиме лише електронною поштою, наголосила доповідач та надала  на конкретному прикладі пояснення щодо написання відповіді заявнику, окремо наголосивши на термінах виконання.

Підсумовуючи сказане керівник апарату райдержадміністрації Тетяна Васильєва наголосила на тому, що у сільській раді за роботу із зверненнями громадян відповідає секретар сільської ради, але голова повинен володіти форматом співпраці щоб тримати дане питання на особистому контролі, оскільки терміни відповіді на звернення визначені законодавством. Тетяна Вікторівна наголосила, що, 29 липня на семінарі-навчанні з секретарями виконкомів сільських рад дане питання буде розглянуто більш детально.

Завідувач сектором інформаційних технологій Данчишина Анастасія в черговий раз нагадала керівникам органів місцевого самоврядування  про те, що Постановою Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 року №851 визначено необхідність використання посадовими особами для здійснення службового листування виключно електронні поштові скриньки, розміщені на серверах, які перебувають у доменній зоні GOV.UA або УКР.

З метою реагування на порушення інформаційної безпеки доповідач звернулася з наполегливими рекомендаціями терміново усунути недоліки та привести електронні адреси  скриньок сільських рад у відповідність до вимог чинного законодавства.