Аналітична довідка щодо результатів діяльності державного архіву області за ІII квартал 2021 року

08.10.2021 12:56:07

    Упродовж  третього кварталу  2021 року діяльність  державного  архіву області  була  спрямована  на  забезпечення  додержання  законодавства  про Національний  архівний  фонд  та  архівні  установи;  організацію  комплексу заходів до 30-річниці незалежності України; виконання регіональної програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду (далі –  Регіональна програма)  в області на 2020 –  2024  роки, виконання планових завдань. 

    Підготовлено  та  внесено  на  розгляд  селекторної  наради  обласної державної  адміністрації  питання  щодо  підготовки  та  участі  у  заходах  до 30-річчя незалежності України. 

    Здійснено  комплекс  заходів з  популяризації  архівної  інформації  до річниці  незалежності  України.  Зокрема,  підготовлено  добірку  тематичних документів,  її  надано  державним  органам  та  органам  місцевого самоврядування, установам освіти, культури області для використання у роботі. На сайті державного архіву області започатковано окрему рубрику до Дня незалежності,  підготовлено  та  оприлюднено  10  онлайн  виставок  з  історії українського  державотворення,  про  видатні  постаті  та  події  в  історії Херсонщини.
    Проведено 5  засідань  дорадчих  органів державного  архіву  області. Зокрема, на засіданнях  колегії розглянуто підсумки  роботи галузі за І півріччя 2021 року, науково-методичної ради –  розглянуто та рекомендовано до друку збірник статей «Історія в документах». 

    Тривала  робота  з поліпшення  фізичного  стану  документів. Виконано ремонт та реставрацію 4 050  арк. метричних книг церков Херсонського  та Дніпровського  повітів.  Відповідно  до  Регіональної  програми  здійснювалося перевіряння  наявності  та  фізичного  стану  справ.  За  квартал  перевірено 2 445 справ та 1 030 фотодокументів,  результати  оформлено  відповідними актами.
    Надійшло на постійне зберігання 1 554 справи управлінської документації від ліквідованого Головного управління ДФС у Херсонській області  за  1990–2017  роки, 42  фотодокумента з  історії  Херсонщини,  ініціативно задокументованих архівістами.
     Завершено науково-технічне опрацювання та підготовлено до передачі  на державне  зберігання  документи особового  походження Миколи  Братана – голови обласної організації Національної Спілки письменників України у 1971–2006  роках,  кавалера  ордена  «Знак  пошани»,  Заслуженого  діяча  мистецтв України.  Тривало складання іменних покажчиків до метричних книг та книг записів актів про народження, що зберігаються в архіві.
    Надано методичну і практичну допомогу 4  установам у розробці нових та удосконаленні  положень про  архів  та  експертну  комісію,  2 – розробці  та вдосконаленні  інструкції  з  діловодства, 4 – розробці  та удосконаленні номенклатури справ, 11  –  удосконаленні описів справ та актів про вилучення документів для знищення.  Надано 280  консультацій  з питань діловодства і збереження  документів  установ  (удосконалення  номенклатур,  описів  справ, упорядкування документів, перевіряння наявності і стану справ тощо).
    Проведено 5  комплексних  перевірянь  стану діловодства та збереженості документів у  Регіональному  відділенні  Фонду державного майна України в Херсонській  області,  Автономній  Республіці  Крим  та  м. Севастополі, Головному управлінні статистики  у  Херсонській  області,  Приватному акціонерному  товаристві  «Херсонський нафтопереробний завод»,  обласному підприємстві «Кіновідеопрокат», Державному навчальному закладі «Херсонське вище професійне комерційне училище».
    Державним  архівом  області  здійснено  комплексне  перевіряння  стану архівної справи в м. Гола Пристань.
    На базі комунального підприємства «Кіновідеопрокат» проведено семінар-нараду  для працівників установи  з питань науково-технічного опрацювання документів.
    Завершено  упорядкування документів на  договірних  засадах  обласної державної  адміністрації,  міської  територіальної  виборчої  комісії  Херсонського району, тривало – у  Головному управлінні ДПС  у  Херсонській  області, Автономній республіці Крим та м. Севастополі,  Головному  управлінні  ДФС у Херсонській  області,  Автономній  республіці  Крим  та  м. Севастополі, Суворовській та  Корабельній районних у  місті  Херсоні  територіальних виборчих комісій.
    Продовжується  робота  зі  створення  фонду  користування  архівних документів, у другому кварталі оцифровано 169 справ Національного архівного фонду та 144 описи справ. На  вебсайті  державного  архіву  області  разом розміщено  1 673 описи, 1 078 справ.  Також  на  вебсайті  держархіву оприлюднено документальні  виставки  до Дня пам’яті трагедії Бабиного Яру, 180-річчя  активного  діяча  українського  відродження  М. Драгоманова, присвячені англійському гуманісту Д. Говарду.
    Виконано 42  тематичних,  51  майновий,  45 генеалогічних,  81  соціально-правовий,  268  біографічних  запитів, що надійшли від юридичних і  фізичних осіб. Оформлені вперше у читальній залі 36 користувачів, всього вони відвідали читальну залу 199 разів.
    Здійснено організаційні заходи з підготовки візиту делегації науковців та архівістів з Республіки Казахстан.
    Підготовлено до ефіру 9 теле-, радіопередач, у тому числі до 30-річниці незалежності  України,  Дня  Державного  прапора  України,  100-роковин голодомору 1921–1922  років  в  Україні, 80-роковин  пам’яті  Бабиного  Яру. Спільно  з  Українським  радіо  «Херсон»  започатковано  проект  «Відомі незнайомці». Підготовлено  випуски,  присвячені  українському  державному діячеві  М.Кедровському, засновнику заповідника «Асканія Нова» Ф. Фальц-Фейну,  українській  громадській  діячці  С.Русовій,  херсонському фотохудожнику М. Степанову.

Корисні посилання