Документи системи управління якістю

  1. Сертифікат відповідності вимогам ДСТУ ISO 9001:2009
  2. Політика у сфері якості на 2017 рік
  3. Кількісні цілі за показниками процесів системи управління якістю в апараті ХОДА на 2017 рік
  4. ДСТУ ISO 9001:2009
  5. Інструкція з підготовки розпоряджень та доручень та порядок проходження документів в апараті ХОДА
  6. Інструкція користування поштовим сервісом апарату ХОДА
  7. Робоча група із забезпечення функціонування системи управління якістю в структурних підрозділах апарату ХОДА

Перелік документів системи управління якістю

в апараті Херсонської обласної державної адміністрації

№ з/п Позначення документа Назва документа Відповідальний за розробку та функціонування
1 Н-1 Настанова щодо якості Головний спеціаліст відділу забезпечення діяльності керівництва облдержадміністрації – координатор роботи із функціонування системи управління якістю
2 ДМ 4.2.1-1 Порядок розроблення документованих методик системи управління якістю Головний спеціаліст відділу забезпечення діяльності керівництва облдержадміністрації – координатор роботи із функціонування системи управління якістю
3 ДМ 4.2.3-1 Контроль документів системи управління якістю Головний спеціаліст відділу забезпечення діяльності керівництва облдержадміністрації – координатор роботи із функціонування системи управління якістю
4 ДМ 4.2.4-1 Контроль протоколами Головний спеціаліст відділу забезпечення діяльності керівництва облдержадміністрації – координатор роботи із функціонування системи управління якістю
5 ДМ 5.6-1 Критичне аналізування з боку керівництва Керівник апарату облдержадміністрації
6 ДМ 6.2-1 Управління персоналом Начальник відділу управління персоналом апарату облдержадміністрації
7 ДМ 6.2-2 Управління інфраструктурою Начальники відділів апарату облдержадміністрації: господарського забезпечення, фінансового забезпечення та інформаційних технологій
8 ДМ 7.1-1 Планування роботи апарату облдержадміністрації та контроль за виконанням планів Заступник керівника апарату облдержадміністрації – начальник організаційного відділу
9 ДМ 7.2-1 Організація роботи з документами Начальник управління з питань діловодства, контролю та роботи із зверненнями громадян апарату облдержадміністрації
10 ДМ 7.3-1 Правове забезпечення діяльності Херсонської  обласної державної адміністрації Начальник юридичного управління апарату облдержадміністрації
11 ДМ 7.5-1 Організація роботи із зверненнями громадян Начальник відділу роботи із зверненнями громадян управління з питань діловодства, контролю та роботи із зверненнями громадян апарату облдержадміністрації
12 ДМ 7.5-2 Організація виконання облдержадміністрацією законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації Завідувач сектора з питань мобілізаційної роботи апарату облдержадміністрації
13 ДМ 7.5-3 Організація заходів за участю керівництва обласної державної адміністрації Заступник керівника апарату облдержадміністрації – начальник організаційного відділу
14 ДМ 8.2.2-1 Внутрішній аудит Головний спеціаліст відділу забезпечення діяльності керівництва облдержадміністрації – координатор роботи із функціонування системи управління якістю
15 ДМ 8.2.4-1 Здійснення контролю за виконанням документів Начальник відділу контролю управління з питань діловодства, контролю та роботи із зверненнями громадян апарату облдержадміністрації
16 ДМ 8.3-1 Контроль невідповідною послугою Заступник керівника апарату облдержадміністрації – начальник організаційного відділу
17 ДМ 8.5-1 Коригувальні та запобіжні дії Заступник керівника апарату облдержадміністрації – начальник організаційного відділу

Корисні посилання