Патронатна служба є структурним підрозділом апарату Херсонської обласної державної адміністрації (далі - патронатна служба), що утворюється головою обласної державної адміністрації в межах граничної чисельності працівників обласної державної адміністрації та її штатного розпису.
Патронатна служба у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України «Про місцеві державні адміністрації», «Про державну службу», іншими законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, а також цим положенням.
Працівники патронатної служби підпорядковуються безпосередньо голові обласної державної адміністрації.
Патронатна служба відповідно до покладених на неї завдань забезпечує ефективну організацію діяльності голови обласної державної адміністрації.
Основні завдання патронатної служби
1. Забезпечення взаємодії керівництва обласної державної адміністрації з органами виконавчої влади вищого рівня, виконавчим апаратом обласної ради, територіальними підрозділами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, структурними підрозділами обласної державної адміністрації, районними державними адміністраціями, виконавчими органами місцевих рад, підприємствами, установами та організаціями, об’єднаннями громадян.
2. Залучення до вирішення організаційних питань щодо проведення керівництвом обласної державної адміністрації заходів, у тому числі до підготовки відповідних матеріалів, пов’язаних з участю в заходах, які проводяться центральними або іншими органами виконавчої влади.
3. Вивчення та аналіз вітчизняного й зарубіжного досвіду з питань діяльності обласної державної адміністрації. Участь у розробленні окремих проектів рішень, угод про співпрацю, меморандумів між обласною державною адміністрацією та іноземними партнерами, а також вибір засобів обґрунтування цих рішень, оцінка наслідків їх впровадження.
4. Здійснення аналітичного, організаційного, інформаційного та іншого забезпечення діяльності голови обласної державної адміністрації, підготовка відповідних проектів розпоряджень, доручень, пропозицій тощо.
5. Організація виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та здійснення контролю за їх реалізацією.
6. Забезпечення здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції.
7. Забезпечення доступу до публічної інформації, розпорядником якої є патронатна служба.
Функції патронатної служби
1. Надання окремих фахових консультацій, а також роз’яснень з питань діяльності голови обласної державної адміністрації.
2. Організація надання методичної допомоги структурним підрозділам обласної державної адміністрації та проведення консультацій з основних питань функціонування і розвитку відповідної сфери управління.
3. Забезпечення у межах повноважень та за дорученням голови обласної державної адміністрації налагодження інформаційних зв’язків, у тому числі організація зустрічей голови обласної державної адміністрації з громадськістю, прес-конференцій, брифінгів із представниками засобів масової інформації (медіа), посадовими особами інших органів, прийому відвідувачів та іноземних делегацій.
4. Організація проведення нарад, семінарів та інших заходів із залученням представників структурних підрозділів обласної державної адміністрації та її апарату, районних державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, інших фахівців (за їх згодою) до обговорення питань діяльності голови обласної державної адміністрації.
5. Участь у висвітленні діяльності керівництва обласної державної адміністрації в засобах масової інформації (медіа) та контроль за додержанням законності висвітлення такої інформації.
6. Координація роботи структурних підрозділів обласної державної адміністрації та її апарату, районних державних адміністрацій, територіальних органів центральних органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, пов’язаної з підготовкою та проведенням заходів за участю голови обласної державної адміністрації.
7. Здійснення за дорученням голови обласної державної адміністрації аналізу справ у сфері управління, внесення голові обласної державної адміністрації пропозицій щодо підвищення ефективності роботи обласної державної адміністрації.
8. Організація проведення керівництвом обласної державної адміністрації заходів, у тому числі підготовка відповідних матеріалів, пов’язаних з участю у заходах, що проводяться центральними або іншими органами виконавчої влади.
9. Здійснення, за дорученням голови обласної державної адміністрації, відрядження по території України або за кордон для участі в семінарах, форумах та інших подіях, які потребують представництва від Херсонської області. Підготовка відповідних доповідей та матеріалів для участі в таких заходах.
10. Відслідковування та аналіз міжнародних заходів в усіх сферах та підготовка пропозицій щодо участі в них голови обласної державної адміністрації, інших працівників обласної державної адміністрації.
11. Виконання дорадчої роботи.
12. Виконання інших доручень голови обласної державної адміністрації.