Державний архів Херсонської області спільно з Херсонською ОВА провели навчання щодо оновлення нормативно-правових документів з питань діловодства та архівної справи

опубліковано 07 листопада 2025 року о 11:53

Група з приблизно 20 дорослих людей, переважно жінок, сидить за довгим прямокутним столом у приміщенні з сірими стінами та відкритими повітроводами на стелі. Вони беруть участь у нараді чи освітньому заході. На задньому плані видно банер зі словами, пов'язаними з українською мовою та культурою.

Для працівників апарату та структурних підрозділів ХОДА, відповідальних за ведення документації, організували семінар-практикум «Номенклатура справ, її підсумковий запис, погодження з ЕПК державного архіву області. Паспорт архівного підрозділу установи».

Учасники детально розглянули застосування правил організації діловодства та архівного зберігання. Основну увагу приділили змінам, внесеним останніми постановами Кабінету Міністрів та наказами Міністерства юстиції. Ці оновлення стосуються як типових інструкцій з роботи з документами, так і строків зберігання окремих категорій справ.

Також обговорили специфіку формування справ з електронних документів, що надходять через системи документообігу та збільшення термінів зберігання первинної фінансової документації.

Під час практичної частини фахівцям надали консультації щодо складання паспорта архіву установи та провели роботу з удосконалення номенклатури справ на наступний рік.

Широкий план зібрання дорослих людей за довгим столом у мінімалістичному приміщенні. Учасники слухають жінку, що стоїть на чолі столу. На задньому плані видно український прапор та інший, ймовірно, місцевий прапор.

Крупний план групи дорослих людей, які беруть участь у нараді чи обговоренні. У центрі блондинка у світлому светрі стоїть, емоційно жестикулюючи, звертаючись до присутніх за столом.