«Інформацію потрібно вносити лише один раз»: як громада на Тернопільщині перевела всі школи на Мрію

У Борщівській громаді Тернопільської області всі 20 закладів загальної середньої освіти вже працюють у державній освітній інформаційній системі Мрія. Перехід на єдину цифрову екосистему допоміг оптимізувати адміністративні процеси, зменшити дублювання даних та спростити щоденну роботу педагогів.

Однією з тих, хто супроводжувала впровадження системи в громаді, стала вчителька математики та інформатики Борщівського ліцею № 1, консультантка Центру професійного розвитку педагогічних працівників Леся Загдай. Вона адмініструє Мрію у своєму закладі та допомагає педагогам інших шкіл опановувати нову систему.

За словами Лесі Загдай, громада шукала рішення, яке дозволило б працювати в єдиному цифровому середовищі та мінімізувати технічні складнощі.

Від ознайомлення із системою до повноцінного впровадження

До переходу на Мрію заклади освіти громади використовували різні електронні журнали. З часом частина цих рішень перестала відповідати потребам шкіл через обмежений функціонал або технічні складнощі.

Перед ухваленням рішення представники громади ознайомилися з практичним досвідом використання Мрії в одному із закладів освіти Івано-Франківської області, який одним із перших долучився до впровадження системи.

Однією з ключових переваг Мрії стала інтеграція з Автоматизованим інформаційним комплексом освітнього менеджменту (АІКОМ). Якщо дані коректно внесені до державного реєстру, вони автоматично синхронізуються із системою, що усуває необхідність повторного введення інформації та допомагає уникати помилок.

Також користувачі відзначають зручні способи авторизації: педагогічні працівники та батьки можуть входити в систему через Дію або за допомогою електронного підпису, а учні — за QR-кодом.

Результати впровадження в громаді

Опановувати систему в Борщівській громаді почали у другому семестрі 2024–2025 навчального року. Поступово до Мрії долучилися всі заклади загальної середньої освіти громади.

Сьогодні:

• до системи підключено всі 20 шкіл громади;
• у Мрії щодня працюють понад 300 педагогічних працівників;
• заклади освіти громади відмовилися від ведення паперових журналів;
• протягом минулого навчального року в системі виставлено понад 783 тисячі оцінок, створено близько 130 тисяч домашніх завдань та внесено понад 150 тисяч тем уроків.

Цифрові інструменти для щоденної роботи

Освітяни використовують вебпортал Мрії для адміністрування, роботи з даними та календарно-тематичного планування. Мобільний застосунок дає змогу оперативно виставляти оцінки та працювати із журналом безпосередньо під час уроків.

Серед переваг системи також відзначають можливість налаштування різних моделей оцінювання відповідно до вимог Нової української школи та автоматичне формування підсумкових результатів навчання.

Підтримка під час впровадження

Під час переходу на Мрію заклади освіти отримують методичну та консультаційну підтримку. Фахівці допомагають налаштувати систему, відповідають на практичні запитання та супроводжують школи до завершення повного циклу роботи, зокрема виставлення перших семестрових або річних оцінок.

Також освітянам доступна служба підтримки, до якої можна звернутися через чатботи, електронну пошту або телефоном.

Чому варто долучитися саме зараз

Літній період є оптимальним часом для переходу на нову систему. До початку навчального року заклад освіти може без поспіху налаштувати роботу в Мрії, перевірити дані, пройти необхідне навчання та підготувати педагогічний колектив до використання цифрових інструментів із 1 вересня.

Мрія підходить для закладів освіти різного типу — великих і малих, міських і сільських, а також для шкіл, які працюють в очному, дистанційному або змішаному форматі.

Підключення до державної освітньої інформаційної системи Мрія є безоплатним. Подати заявку на підключення закладу освіти можна на офіційному сайті екосистеми Мрія.

За матеріалами Мінцифри