Замість ксерокопій і фото документів: більше 40 млн разів українці поділились документами через Дію
Українці використовують цифрові документи у найрізноманітніших життєвих ситуаціях — від відкриття рахунку в банку до оформлення дитини в школу. Причому не просто показують документ, а надсилають його копію через спеціальний сервіс Дії — шеринг документів.
Шеринг документів через Дію — це PDF-копії, які ви надсилаєте через застосунок у відповідь на запит установи. Без файлів, ксероксів і зайвої метушні. Дуже зручно, особливо якщо документ не з вами, а його копія потрібна саме зараз. Цим сервісом українці скористались вже понад 40 млн разів.
Чому слід користуватися саме сервісом шерингу?
Бо скриншоти документів не мають юридичної сили. Натомість під час шерингу отримувачу надійде PDF-копія із вашим електронним підписом і печаткою ДП Дія — і саме вважається повноцінним документом.
Копії яких документів можна надсилати через Дію?
- ID-картка;
- закордонний паспорт;
- картка платника податків;
- довідка ВПО;
- водійське посвідчення;
- свідоцтво про реєстрацію ТЗ;
- студентський квиток;
- документи про освіту;
- актові записи про народження, одруження, розлучення, смерть;
- пенсійне посвідчення.
Як працює шеринг документів?
- Компанія відправляє користувачу в Дію запит на копії документів. У ньому вказано назву компанії і потрібні документи.
- Користувач підтверджує запит Дія.Підписом.
- Копія направляється у систему компанії або на e-mail. Представник компанії може прикріпити її до відповідних заяв чи договорів.
Щоразу, коли ви підписуєте запит на шеринг, Дія йде до державних реєстрів і формує необхідну копію. І лише після вашого підтвердження відправляє її в систему компанії. Тому важливо мати інтернет під час шерингу документів: водночас відбувається взаємодія Дії, реєстрів та інформаційної системи партнера.
Що потрібно, щоб шерити документи через Дію?
Користувачу — у Дії мати документ, копію якого потрібно надіслати, та активований Дія.Підпис
Для компанії — налаштувати інтеграцію з Дією. Детальніше про це на сайті Інтеграція Дії.
За матеріалами Мінцифри